Allgemeine Geschäfts- und Nutzungsbedingungen

Anbieter: VR the Fans GmbH, Gastgebgasse 3/243, 1230 Wien, Österreich(nachfolgend „Anbieter“)
Produkt: Web-Anwendung „Orange Octo — easy accounting“ (nachfolgend „Anwendung“ oder „Dienst“)
Stand: April 2026

1. Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäfts- und Nutzungsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der Anwendung durch natürliche und juristische Personen, denen vom Anbieter ein Zugang eingerichtet wurde (nachfolgend „Nutzer“).

1.2 Die Anwendung ist primär für den internen, konzerninternen bzw. auftragsbezogenen Einsatz durch den Anbieter und von ihm autorisierte Dritte bestimmt. Eine öffentliche Registrierung ist nicht vorgesehen.

1.3 Entgegenstehende, ergänzende oder abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter hat ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

1.4 Der Anbieter ist berechtigt, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von vier Wochen zu ändern. Die Änderungen gelten als genehmigt, wenn der Nutzer ihnen nicht binnen dieser Frist in Textform widerspricht.

2. Vertragsschluss, Zugang

2.1 Der Nutzungsvertrag kommt mit Einrichtung des Zugangs durch den Anbieter zustande. Der Zugang ist persönlich und nicht übertragbar.

2.2 Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Jeder Verdacht auf Missbrauch ist unverzüglich an office@vrthefans.com zu melden.

2.3 Der Anbieter ist berechtigt, Zugänge jederzeit zu deaktivieren oder zurückzuziehen, insbesondere bei Verstößen gegen diese AGB, bei Missbrauchsverdacht oder aus betrieblichen/rechtlichen Gründen.

3. Leistungsumfang

3.1 Die Anwendung stellt Funktionen zur elektronischen Rechnungserstellung, Angebotsverwaltung, Kundenstammdatenverwaltung, Belegerfassung (einschließlich KI-gestützter Auslesung) sowie Bankabgleich zur Verfügung.

3.2 Der Anbieter behält sich vor, Funktionen, Umfang und Design der Anwendung jederzeit weiterzuentwickeln, einzuschränken oder einzustellen, sofern dadurch der Hauptnutzungszweck nicht dauerhaft vereitelt wird.

3.3 Die Anwendung ersetzt keine steuer-, wirtschafts- oder buchhaltungsrechtliche Beratung. Die rechtliche Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Buchhaltungsdaten obliegt ausschließlich dem Nutzer bzw. dessen Steuerberater.

4. Verfügbarkeit, kein SLA

4.1 Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Anwendung, schuldet jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit, keine 24/7-Erreichbarkeit, keine Reaktionszeiten und keine Wiederherstellungszeiten („kein Service Level Agreement“).

4.2 Wartungsarbeiten, Updates, Migrationen, Infrastruktur-Ausfälle der eingesetzten Subunternehmer (insbesondere Hosting-Anbieter, Datenbank-Anbieter, KI-Dienste) sowie Ereignisse höherer Gewalt berechtigen nicht zur Minderung, Kündigung oder Schadenersatz.

4.3 Der Anbieter kann Betrieb und Zugang jederzeit, auch ohne Vorankündigung, unterbrechen, wenn dies aus Sicherheits-, Integritäts- oder Betriebsgründen erforderlich erscheint.

5. Nutzungsrechte

5.1 Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares, widerrufliches Recht, die Anwendung im Rahmen dieser AGB und im Rahmen des ihm zugewiesenen Zugangs zu nutzen.

5.2 Sämtliche Rechte an der Anwendung, deren Quellcode, deren Design, deren Datenmodellen und allen abgeleiteten Werken stehen ausschließlich dem Anbieter zu. Reverse Engineering, Dekompilierung, das Abgreifen der Datenbank über Scraping sowie das Umgehen technischer Schutzmaßnahmen sind untersagt.

5.3 Der Nutzer darf die Anwendung nicht dazu verwenden, Rechte Dritter zu verletzen, Spam, Schadsoftware, rechtswidrige oder sittenwidrige Inhalte zu verbreiten oder die Anwendung in einer Weise zu belasten, die ihren Betrieb beeinträchtigt.

6. Pflichten und Verantwortlichkeiten des Nutzers

6.1 Der Nutzer ist ausschließlich verantwortlich für

• die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit aller von ihm eingegebenen, hochgeladenen oder über Schnittstellen bereitgestellten Daten (insbesondere Rechnungen, Angebote, Kundendaten, Belege, Bankdaten);
• die Einhaltung seiner steuer-, handels-, sozialversicherungs- und aufbewahrungsrechtlichen Pflichten;
• die rechtzeitige Sicherung seiner Daten in seiner eigenen Infrastruktur (eigenständige Backups);
• die datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten seiner Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter, einschließlich der Erfüllung allfälliger Informationspflichten gegenüber Betroffenen.

6.2 Der Nutzer stellt den Anbieter von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die darauf beruhen, dass der Nutzer gegen diese Pflichten verstößt.

7. KI-gestützte Belegauslesung

7.1 Zur Unterstützung bei der Erfassung von Belegen nutzt die Anwendung Dienste künstlicher Intelligenz (derzeit Anthropic Claude, USA). Die Ergebnisse der automatisierten Auslesung sind unverbindliche Vorschläge; eine Verantwortung für deren Richtigkeit wird nicht übernommen. Eine Überprüfung durch den Nutzer ist zwingend erforderlich.

7.2 Der Nutzer stellt sicher, dass die von ihm hochgeladenen Belege an einen KI-Dienst in einem Drittland übermittelt werden dürfen und dass er hierfür bei Bedarf eigene Rechtsgrundlagen und Einwilligungen vorhält.

8. Haftung — Haftungsausschluss und -beschränkung

8.1 Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit sowie für Personenschäden im Rahmen zwingender gesetzlicher Bestimmungen und nach dem Produkthaftungsgesetz.

8.2 Für leichte Fahrlässigkeit ist die Haftung für Sach- und Vermögensschäden ausgeschlossen, soweit nicht eine wesentliche Vertragspflicht (Kardinalpflicht) verletzt wurde. Im Falle der Verletzung einer Kardinalpflicht aus leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, maximal jedoch auf € 1.000,- pro Schadensfall begrenzt.

8.3 Der Anbieter haftet nicht für

• Datenverluste, Datenbeschädigung oder unvollständige Daten, sofern der Nutzer nicht nachweist, dass der Schaden auch bei Vorhalten eines zumutbaren, aktuellen Backups eingetreten wäre;
• entgangenen Gewinn, Produktionsausfälle, Folgekosten einer verspäteten oder fehlerhaften Rechnungslegung, Säumniszuschläge, steuerliche Nachteile, Zinsen oder Bußgelder, die aus der Nutzung oder Nichtverfügbarkeit der Anwendung resultieren;
• Fehlleistungen eingesetzter Subunternehmer (insbesondere Cloud-, Datenbank- und KI-Anbieter), sofern diese sorgfältig ausgewählt wurden;
• Schäden aus der Verletzung von Nutzerpflichten nach Ziffer 6 (z.B. fehlerhafte Dateneingabe, Missbrauch von Zugangsdaten);
• Schäden aus rechtswidrigem Zugriff Dritter (z.B. Hackerangriffe), sofern der Anbieter dem Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmaßnahmen eingehalten hat;
• Schäden aus Ereignissen höherer Gewalt.

8.4 Die Haftungsbeschränkungen gelten zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Mitarbeiter des Anbieters entsprechend.

9. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der Datenschutzerklärung und den einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG).

10. Vertragsdauer, Kündigung

10.1 Der Nutzungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten jederzeit ohne Einhaltung einer Frist in Textform (E-Mail genügt) gekündigt werden.

10.2 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund für den Anbieter liegt insbesondere vor bei erheblichen oder wiederholten Verstößen gegen diese AGB sowie bei begründetem Missbrauchsverdacht.

10.3 Nach Beendigung werden die Zugänge deaktiviert. Die Löschung von Daten richtet sich nach der Datenschutzerklärung und den geltenden Aufbewahrungspflichten (z.B. § 132 BAO, § 212 UGB).

11. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchsetzbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.

12. Anwendbares Recht, Gerichtsstand

12.1 Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und der Verweisungsnormen des Internationalen Privatrechts.

12.2 Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist — soweit gesetzlich zulässig — das sachlich zuständige Gericht in 1010 Wien, Österreich.

12.3 Verbraucher im Sinne des KSchG können Klagen auch an ihrem allgemeinen Gerichtsstand einbringen; zwingende verbraucherschutzrechtliche Bestimmungen bleiben unberührt.

13. Kontakt

VR the Fans GmbH
Gastgebgasse 3/243, 1230 Wien, Österreich
E-Mail: office@vrthefans.com